Zásady zpracování osobních údajů

Tyto Zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) upravují podmínky zpracování Osobních údajů Uživatelů Správci v souvislosti s využíváním Webu a Formuláře v rámci Projektu.

​

Tyto Zásady byly vypracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

​

Článek I.

Vymezení pojmů

1. Pro účely těchto Zásad mají níže uvedené pojmy následující význam:

GDPR

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.

Projekt

Projekt Naše Ročenka, jehož předmětem je návrh, grafické zpracování, výroba, tisk a distribuce školních Ročenek.

Web

Internetové stránky Projektu dostupné na adrese www.naserocenka.cz, včetně všech jejich podstránek.

Formulář

Elektronický formulář umístěný na Webu, jehož prostřednictvím může Uživatel Správcům odeslat Osobní údaje a Fotografie určené pro vytvoření Ročenky.

Ročenka

Tištěná školní publikace vytvářená v rámci Projektu obsahující zejména portrétní fotografie studentů, třídní fotografie, fotografie ze školních akcí a další obsah související s činností Školy.

Fotografie

Veškeré portrétní fotografie, třídní fotografie, fotografie ze školních akcí nebo jiné obrazové materiály nahrané prostřednictvím Formuláře za účelem jejich zařazení do Ročenky.

Škola

Základní škola, střední škola, gymnázium nebo jiná vzdělávací instituce, pro kterou je Ročenka v rámci Projektu vytvářena.

Osobní údaje

Veškeré informace vztahující se k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě ve smyslu GDPR, zejména jméno, příjmení, název Školy, označení třídy, e-mailová adresa, telefonní číslo a Fotografie.

Zpracovatel

Fyzická nebo právnická osoba, která pro Správce zpracovává Osobní údaje na základě smluvního vztahu a výhradně podle jejich pokynů. Zpracovateli mohou být zejména poskytovatelé grafických služeb, fotografických služeb, tiskových služeb nebo technického řešení nezbytného pro realizaci Projektu.

Uživatel

Každá fyzická osoba, která navštíví Web nebo využije Formulář, zejména za účelem odeslání Osobních údajů nebo Fotografií pro vytvoření Ročenky.

Správci

Alex Kotarac, IČO: 21391327, se sídlem Pod Kavalírkou 1322/26, Praha 5, 150 00 a 

Oliver Paul Dubsky, IČO: 23381795, se sídlem Nad Palatou 30, Praha 5, 150 00

kteří jako společní správci ve smyslu čl. 26 GDPR společně určují účely a prostředky zpracování Osobních údajů v rámci Projektu.

 

Článek II.

Správci osobních údajů

1. Správci společně provozují Projekt a rozhodují o účelech a prostředcích zpracování Osobních údajů získaných prostřednictvím Webu a Formuláře.

2. Správci zpracovávají Osobní údaje výhradně v rozsahu nezbytném pro řádnou realizaci Projektu a v souladu s GDPR, těmito Zásadami a ostatními příslušnými právními předpisy.

3. Správci při zpracování Osobních údajů dbají zejména na zásady zákonnosti, korektnosti, transparentnosti, minimalizace údajů, přesnosti, omezení účelu, omezení doby uložení a integrity a důvěrnosti podle čl. 5 GDPR.

4. Ve věcech týkajících se ochrany Osobních údajů mohou Uživatelé kontaktovat Správce prostřednictvím následujících kontaktních údajů:

Alex Kotarac

• IČO: 21391327

• sídlo: Pod Kavalírkou 1322/26, Praha 5, 150 00

• e-mail: alex@naserocenka.cz

Oliver Paul Dubsky

• IČO: 23381795

• sídlo: Nad Palatou 30, Praha 5, 150 00

• e-mail: oliver@naserocenka.cz

 

Správci nejsou povinni jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů podle čl. 37 GDPR.

​​​

Článek III.

Rozsah zpracovávaných Osobních údajů

1. Správci zpracovávají pouze takové Osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádnou realizaci Projektu a splnění účelu, pro který byly Uživatelem poskytnuty.

2. V závislosti na způsobu využití Webu a Formuláře mohou Správci zpracovávat zejména následující Osobní údaje:

a) jméno,

b) příjmení,

c) název Školy,

d) označení třídy,

e) e-mailovou adresu,

f) telefonní číslo,

g) Fotografie.

1. Správci nezpracovávají zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR a nepožadují po Uživatelích jejich poskytnutí.

2. Poskytnutí Osobních údajů prostřednictvím Formuláře je dobrovolné. Neposkytnutí některých údajů však může znemožnit nebo podstatně ztížit vytvoření nebo zařazení příslušného obsahu do Ročenky.

 

Článek IV.

Účely a právní základy zpracování Osobních údajů

1. Správci zpracovávají Osobní údaje výhradně za účely souvisejícími s realizací Projektu.

2. Osobní údaje mohou být zpracovávány zejména za účelem:

a) vytvoření a zpracování Ročenky,

b) přiřazení Fotografií ke správnému Uživateli, třídě nebo Škole,

c) komunikace s Uživatelem v případě potřeby doplnění nebo opravy údajů,

d) grafického zpracování podkladů,

e) výroby a tisku Ročenky,

f) distribuce nebo předání Ročenky,

g) plnění povinností vyplývajících z právních předpisů,

h) ochrany práv a oprávněných zájmů Správců.

1. E-mailová adresa nebo telefonní číslo mohou být při udělení samostatného souhlasu využívány rovněž k zasílání obchodních sdělení, informací o dalších vydáních Ročenek nebo dalších aktivitách Projektu.

2. Správci nepoužívají Fotografie ani jiné Osobní údaje Uživatelů k veřejné propagaci Projektu, reklamním účelům ani jejich zveřejňování na sociálních sítích, pokud k tomu neexistuje samostatný právní základ.

 

Článek V.

Nahrávání Fotografií a odpovědnost Uživatele

1. Uživatel odpovídá za správnost, úplnost a pravdivost všech Osobních údajů poskytnutých prostřednictvím Formuláře.

2. Odesláním Formuláře Uživatel potvrzuje, že je oprávněn Správcům poskytnout všechny nahrané Fotografie za účelem jejich použití v Ročence.

3. V případě portrétní Fotografie Uživatel potvrzuje, že je oprávněn tuto Fotografii použít pro účely vytvoření Ročenky.

4. V případě skupinových Fotografií, zejména třídních fotografií nebo fotografií ze školních akcí, Uživatel dále potvrzuje, že:

a) je oprávněn Fotografii Správcům poskytnout,

b) osoby zachycené na Fotografii byly informovány o jejím použití pro účely vytvoření Ročenky a proti tomuto použití nevznesly námitky,

c) použitím Fotografie nedochází k porušení práv třetích osob.

1. Pokud je autorem Fotografie jiná osoba, Uživatel potvrzuje, že je oprávněn Fotografii pro účely Projektu použít a poskytnout ji Správcům.

2. Správci jsou oprávněni odmítnout nebo odstranit Fotografii, která zejména:

a) porušuje právní předpisy,

b) porušuje práva třetích osob,

c) obsahuje nevhodný, urážlivý nebo jinak závadný obsah,

d) zjevně nesouvisí s účelem vytvoření Ročenky,

e) není technicky způsobilá pro zařazení do Ročenky.

 

Článek VI.

Předávání Osobních údajů

1. Správci zpřístupňují Osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro řádnou realizaci Projektu.

2. Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména následujícím Zpracovatelům:

a) grafikovi zajišťujícímu zpracování Ročenky,

b) fotografovi spolupracujícímu na Projektu,

c) tiskárně zajišťující výrobu Ročenky,

d) poskytovateli technického řešení Webu.

1. Každý Zpracovatel je oprávněn zpracovávat Osobní údaje výhradně podle pokynů Správců a pouze po dobu nezbytnou pro splnění sjednaného účelu.

2. Správci dbají na to, aby všechny osoby podílející se na zpracování Osobních údajů byly smluvně zavázány zachovávat mlčenlivost a přijaly odpovídající opatření k ochraně Osobních údajů.

3. Správci nepředávají Osobní údaje třetím osobám za účelem jejich obchodního využití ani je neprodávají jiným subjektům.

 

Článek VII.

Doba uchování Osobních údajů

1. Správci uchovávají Osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou k řádné realizaci Projektu.

2. Osobní údaje a Fotografie jsou zpracovávány po dobu potřebnou zejména pro:

a) vytvoření Ročenky,

b) grafické zpracování podkladů,

c) výrobu a tisk Ročenky,

d) distribuci nebo předání Ročenky Uživatelům.

1. Po dokončení Projektu, předání Ročenek Uživatelům nebo Škole a po vypořádání všech souvisejících záležitostí Správci Osobní údaje a Fotografie bez zbytečného odkladu odstraní, pokud jejich další uchování nevyžadují právní předpisy.

2. Správci Fotografie ani jiné Osobní údaje nearchivují za účelem jejich budoucího použití v dalších vydáních Ročenek ani pro jiné komerční účely.

3. Údaje zpracovávané na základě souhlasu pro zasílání obchodních sdělení jsou uchovávány po dobu trvání tohoto souhlasu nebo do jeho odvolání.

 

Článek VIII.

Zabezpečení Osobních údajů

1. Správci přijali odpovídající technická a organizační opatření za účelem zabezpečení Osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, změnou nebo jiným neoprávněným zpracováním.

2. Osobní údaje jsou přijímány prostřednictvím Formuláře umístěného na Webu a ukládány v administraci platformy Wix.

3. Přístup k Osobním údajům mají pouze osoby, které jej nezbytně potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

4. Správci dbají na to, aby všechny osoby podílející se na realizaci Projektu byly poučeny o povinnosti chránit Osobní údaje a zachovávat mlčenlivost.

5. Správci pravidelně vyhodnocují přiměřenost přijatých technických a organizačních opatření s ohledem na povahu zpracovávaných Osobních údajů.

 

Článek IX.

Práva Uživatele

1. Uživatel má v rozsahu stanoveném GDPR zejména právo:

a) požadovat potvrzení, zda jsou jeho Osobní údaje zpracovávány,

b) požadovat přístup ke svým Osobním údajům,

c) požadovat opravu nepřesných nebo neúplných Osobních údajů,

d) požadovat výmaz Osobních údajů, jsou-li splněny podmínky stanovené GDPR,

e) požadovat omezení zpracování Osobních údajů,

f) vznést námitku proti zpracování Osobních údajů v případech stanovených GDPR,

g) odvolat souhlas se zpracováním Osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu,

h) podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

1. Uživatel může svá práva uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů Správců uvedených v těchto Zásadách.

2. Správci vyřizují žádosti Uživatelů bez zbytečného odkladu.

 

Článek X.

Marketingová komunikace

1. Správci mohou využít e-mailovou adresu nebo telefonní číslo Uživatele k zasílání obchodních sdělení pouze na základě příslušného právního základu.

2. Pokud je právním základem souhlas Uživatele, je jeho udělení zcela dobrovolné a není podmínkou využití Formuláře ani vytvoření Ročenky.

3. Uživatel může svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení kdykoliv odvolat prostřednictvím kontaktováním Správců.

4. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

 

Článek XI.

Závěrečná ustanovení

1. Tyto Zásady jsou zveřejněny na Webu a jsou dostupné každému Uživateli před využitím Formuláře.

2. Odesláním Formuláře Uživatel potvrzuje, že se s těmito Zásadami seznámil.

3. Správci jsou oprávněni tyto Zásady v přiměřeném rozsahu měnit nebo doplňovat, zejména dojde-li ke změně právních předpisů, způsobu zpracování Osobních údajů nebo fungování Projektu.

4. Aktuální znění Zásad je vždy zveřejněno na Webu.

5. Tyto Zásady jsou účinné ode dne zveřejnění na webu.